Datenschutz.
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei YNS Group und den jeweiligen Geschäftsbereichen.
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Datenschutzrechtlich verantwortliche Stellen nach Geschäftsbereich: Für YNS-Estate-Anfragen nach bisherigem Website-Stand Yunus Mengütas, Klippe 21, 42389 Wuppertal (geschäftliche Kontakt-E-Mail noch zu bestätigen); für YNS-Architect-Anfragen die freiberufliche Architektin Ferihan Efe, Klippe 21, 42389 Wuppertal, E-Mail Info@ynsarchitect.com, Telefon 0202 / 89826680. Für YNS-Service-Anfragen sind die Angaben des eigenständigen Anbieters noch zu vervollständigen. Wer die allgemeine Website technisch datenschutzrechtlich verantwortet und wie die beteiligten Anbieter den gemeinsamen Teamspace nutzen, ist anhand der tatsächlichen Abläufe noch verbindlich zu klären.
1. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Informationen wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Dateien und Browserinformationen vom Webhoster in Server-Logs verarbeitet werden. Die konkrete Speicherdauer, der Hostinganbieter und etwaige Auftragsverarbeitungsverträge sind vor Livegang anhand des Hostingvertrags einzutragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der IT-Sicherheit und Bereitstellung des Angebots dient.
2. Kontaktformular und Anfragen
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Anliegen und Nachricht sowie interne Bearbeitungsnotizen, um Anfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Beantwortung von Geschäftsanfragen. Die Formulareinträge und Verwaltungsänderungen werden in einem serverseitig geschützten Speicherverzeichnis (`/storage`) verwaltet, soweit keine notwendige Weitergabe an zuständige Dienstleister erfolgt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; nicht mehr notwendige Daten sind zu löschen.
3. E-Mail und SMTP-Versand
Wenn SMTP eingerichtet ist, kann der konfigurierte E-Mail-Dienstleister eine Eingangsbestätigung versenden oder Nachrichten zustellen. Der konkrete Anbieter, Empfänger, dessen Serverstandort und mögliche Drittlandübermittlungen müssen nach Einrichtung ergänzt werden.
4. Technisch notwendige Cookies
Zum Schutz des Login-Bereichs und des Kontaktformulars verwenden wir technisch erforderliche Sitzungs-Cookies. Es sind in dieser gelieferten Version weder Marketing-Cookies noch Webanalyse, externe Karten, Social-Media-Widgets oder Tracking-Skripte aktiviert. Der Cookie-Hinweis ist eine Information und keine Einwilligung für Tracking. Eine lokal gespeicherte Bestätigung kann verhindern, dass der Hinweis bei jedem Besuch erneut erscheint. Öffnungszeiten und eine optionale öffentliche Website-Mitteilung werden über den Teamspace gepflegt; für deren Anzeige werden keine zusätzlichen Besucherprofile erstellt. Technisch notwendige Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
5. Bilder, Referenzen und externe Links
Die Website verwendet lokal gespeicherte Projektaufnahmen und gekennzeichnete Illustrationen. Beim Aufruf externer Websites, insbesondere ImmoScout24, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
6. Empfänger, gemeinsame technische Verwaltung und Sicherheit
Anfragen werden anhand des ausgewählten Geschäftsbereichs im gemeinsamen, zugriffsgeschützten Teamspace verarbeitet. Die technische Zusammenführung der Daten bedeutet nicht automatisch eine gemeinsame rechtliche Verantwortlichkeit; die tatsächlichen Berechtigungen, vertraglichen Rollen und etwaige Vereinbarungen zwischen den Anbietern sind vor abschließender Freigabe zu klären. Interne Benutzerkonten sind mit Rollen geschützt. Zugangspasswörter werden gehasht. Je nach Hostingkonfiguration können Hoster und E-Mail-Provider als Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Die tatsächlichen Empfänger sind im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren.
7. Ihre Rechte
Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
8. Aktualisierung
Diese Hinweise müssen vor Livegang für den konkreten Hoster, SMTP-Dienstleister, die Rechtsform und tatsächliche Arbeitsabläufe vervollständigt werden. Werden zusätzliche Funktionen wie Tracking, externe Schriften oder KI-Integrationen aktiviert, ist eine erneute Datenschutzprüfung erforderlich.
Stand 02.11.2026 · Kontaktangaben von Ferihan Efe ergänzt. Hosting, Auftragsverarbeitung, Datenzugriff und Verantwortlichkeiten der weiteren Anbieter müssen weiterhin anhand der tatsächlichen Abläufe vervollständigt werden. Keine individuelle Rechtsberatung.
Immobiliensuche, Verkaufsanfragen und Unterlagen
Bei einem Immobilien-Suchauftrag verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Suchregionen, Wunschobjektmerkmale und Budgetvorstellungen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei einer Verkaufsanfrage verarbeiten wir je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Immobilienadresse, Immobilienart, vermietbare Fläche, Anzahl der Einheiten und gegebenenfalls freiwillig hochgeladene Fotos oder PDF-Unterlagen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), soweit einschlägig, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Organisation und Dokumentation berechtigter Geschäftskommunikation.
Die Übertragung ist ausschließlich über HTTPS vorgesehen. Übermittelte Dateien werden im nicht öffentlich zugänglichen internen Speicher abgelegt und sind nur nach Anmeldung für berechtigte Mitarbeitende abrufbar. Bei eingerichtetem SMTP-Versand erhält das Unternehmen eine E-Mail-Zusammenfassung und einen geschützten Link zur Anfrage; Unterlagen werden nicht automatisch als E-Mail-Anhang verschickt. Eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse erfolgt nur bei aktivierter SMTP-Funktion.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für Anfragebearbeitung und gegebenenfalls daraus entstehende Vertragsverhältnisse beziehungsweise gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie weitere Betroffenenrechte nach Maßgabe der DSGVO geltend machen. Bitte keine Ausweiskopien oder sensiblen Bankunterlagen über das Formular übermitteln. Das optionale Verkaufs-Pop-up auf der Startseite dient ausschließlich der Anbahnung einer persönlichen Verkaufsberatung; es erfolgt weder eine automatische Bewertung noch ein Profiling zur Wertermittlung.
Wer für welche Leistung verantwortlich ist.
YNS Group bezeichnet den gemeinsamen Marken- und Webauftritt, nicht automatisch eine eigenständige Gesellschaft.
YNS Estate und YNS Service werden nach Inhaberangabe als Einzelunternehmen geführt. Anbieter- und Kontaktdaten einschließlich rechtsverbindlicher Unternehmensbezeichnung sind vor Livegang zu vervollständigen.
YNS Architect: Verantwortliche Anbieterin für Architektur- und Planungsanfragen ist Ferihan Efe, Dipl.-Ing. Architektin (FH), Klippe 21, 42389 Wuppertal, Telefon 0202 / 89826680, E-Mail Info@ynsarchitect.com. Sie ist nach eigenen Angaben Mitglied der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen. Berufs- und Versicherungsinformationen sind im Impressum aufgeführt.
Anfragen werden nach ausgewähltem Geschäftsbereich zugeordnet. Die technische Verwaltung erfolgt über den zentralen, zugriffsgeschützten Teamspace; berechtigte Empfänger und datenschutzrechtliche Rollen sind vor Freigabe zu prüfen.
Für Anfragen an YNS Architect ist Ferihan Efe als verantwortliche Anbieterin vorgesehen. Bei der technischen Verarbeitung über den gemeinsamen Teamspace müssen die tatsächlichen Zugriffsberechtigungen, Auftragsverarbeitung bzw. mögliche gemeinsame Verantwortlichkeit sowie die konkreten Empfänger noch vertraglich und rechtlich geprüft werden.
